为维护流动人员人事档案的真实性、严肃性，推动流动人员人事档案工作科学化、制度化、规范化，邯郸市鸡泽县积极创建流动人员人事档案管理服务体系。通过深入开展流动人员人事档案清理规范移交工作，将人事档案主要服务事项落实落地，推动改变流动人员人事档案管理瓶颈和弊端，促进人力资源市场有序流动。在为流动人员提供就业及其他人社服务需提供档案材料时，均以流动人员人事档案室所存档案及其材料记载为依据。

（一）建立制度明确职责，强化人员设施保障

高标准打造了占地40平方米的流动人员人事档案管理办公室，作为鸡泽县流动人员人事档案管理服务的“娘家”。设立了档案室，配备档案柜，以及电脑、打印机等办公设备，确保满足全县所有流动人员档案保管储存和查阅。制定了流动人员人事档案管理制度，安排专职档案管理人员，开展针对性培训，认真学习弄通流动人员人事档案范围、管理服务职责等规定，做好流动人员人事档案的接收、登记、录入、整理和归档等工作，实现专人专管、高效精准管理。

（二）开展档案统计摸排，精准掌握档案底数

通过系统核对、实地摸排等方式，强力推进开展流动人员人事档案统计摸排，精准掌握档案底数。将全县经营性人力资源服务机构、劳务派遣公司等非公档案管理服务机构和非公用人单位保管的流动人员人事档案，全部移交到公共档案管理服务机构，严格执行“集中统一、归口管理”，做到应收尽收、全面覆盖。经梳理比对，目前鸡泽县非公单位240余家，初步统计涉及流动人员人事档案2万余份。

（三）强化宣传告知力度，做好档案转移交接

采取印发《流动人员人事档案移交工作通知单》，通过微信、电话联系及上门通知等方式，实现与企业“零距离”对接服务，确保向每个企业告知流动人员人事档案移交工作，由各单位持通知单移交流动人员人事档案。对移交的档案进行分类整理和完善，做好转移交接，应收尽收、全面覆盖。规范移交流程，坚持“严”字当头，“准”字把关，做到编目清晰，材料齐全，对符合要求的做好交接记录，建立完善档案移交纸质台账和信息化台账，及时采集录入流动人员基础信息，确保人员数据库信息完善。不符合要求的，由原管理单位按规范要求进行整理完善，同时加强与流动人员电话联系对接完善档案信息，严禁“带病入库”。已通知了170多家企业等非公用人单位，完成档案转交80余家，移交流动人员人事档案数量4100余份，规范人事档案管理服务，让流动人员这一庞大群体吃下了“定心丸”。

（四）创建档案服务体系，提高管理服务水平

持续强化档案室安全管理和技术防护，建立健全科学规范的存放秩序，改进完善档案保管方法和技术，提高安全防灾标准。利用公众号、发放宣传单等方式线上线下多渠道常态化宣传档案转递、接收、管理等相关知识，让企业都了解档案管理工作的便利性，让广大群众熟知档案服务工作的普惠性，不断提升档案服务影响力，切实打通流动人员档案便企利民“最后一公里”。档案移交后，进一步明确标准、规范流程，确保“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道。开通了档案咨询热线，公布档案管理服务联系电话、办理流程，畅通并规范档案接收、转递和查询等服务，短平快解决群众档案查询相关问题，不断提升档案服务质效。在流动人员办理社保、劳动关系、退休等手续时提供便利，真正实现人事档案公共服务标准化、一体化、便捷化。通过创建流动人员人事档案管理体系，切实优化了营商环境，同时为流动人员人事档案营造了长期安全可靠的“家”，真正解决了流动人员在人事档案管理上的后顾之忧，为人力资源顺畅有序流动提供了保障。减轻了企业负担，得到了各企业的高度认可，受到了广大流动人员的赞扬，进一步促进了经济社会高质量发展，有力推动了稳就业工作向纵深开展。