架起“连心桥” 当好“贴心人”


眼前的寇亚君,身穿黑色毛衣、咖色外套,一头细软的长发在脑后简单打了一个结,身形消瘦、不施粉黛,朴素得像个邻居大姐。“做群众咨询诉求工作久了,习惯听人说,帮人分析,让我说,还真不知道咋说呢。”面对记者采访,她搓搓手,腼腆一笑。

春节后,北京市人社局投诉举报受理中心里,脚步声、电话铃声不绝于耳,身为接诉即办一科七级职员的寇亚君很忙,谈话只能见缝插针。

从“门外汉”到“问不倒”

“到了退休年龄,为啥领不了养老金?”“准备了一年的考试,突然取消了,咋办?”“因工外出,为何工伤认定不一样?”上班打开电脑,寇亚君就被淹没在上百条咨询诉求中,即使面对不同内容、不同办结时限的诉求,她依旧条理清晰、办理转办周全,相关政策信手拈来。问她如何练就这样的本领,她摇摇头:“其实刚开始我也不擅长。”

原来,已经成为专业能手的寇亚君却是个跨专业人才。在学校里,她学的是电子信息专业,跟劳动保障完全不“搭界”。2002年她考进北京市人社局电话咨询服务中心,成为一名“接线员”,刚上岗就不断遇到拦路虎,“最大的麻烦就是不熟悉政策,大脑一片空白,两眼一抹黑。”

怎么办?一个字“学”。入职后半年时间里,她参加了系统的培训,从学习法律法规到接线实战演练,寇亚君抓住一切机会补短板。

“当时,中心为培养新人,安排北京区县人社部门负责人‘扮演’群众来电,以各种疑难问题考验接线员,我一边记下他们的问题,一边还要到资料库查找相关知识点,一下子就手忙脚乱起来。”她回忆道。

更难受的还在后面。一天工作下来,电话连线的录音被拿出来公开播放,大家在一个会议室里面反复听、研究,那种“窒息感”寇亚君难以忘怀:“每当听到我的录音的时候,我紧张得手心冒汗,感觉自己答得不够好,啰里啰嗦说不到重点。”

是压力,更是鞭策。众人散去后,寇亚君对着录音反复听自己的,听同事的,研究问题出在哪里,是政策不通,还是沟通技巧不够,并向负责监听录音的值班领导请教。“咱没有专业优势和语言天赋,只能笨鸟先飞,虚心接受批评,起身行动。”日积月累,寇亚君的笔记记了厚厚一摞,对群众咨询比较多的高频问题,她分门别类做了标签、反复研究。

短板补得扎实,脚步才能走得更远。一段时间之后,“门外汉”变成“问不倒”,寇亚君不再依赖资料库,对群众的来电咨询几乎能做到对答如流。

“小寇最大的特点就是踏实、肯学,工作交给她,就是两个字‘放心’。”与寇亚君一起共事多年的接诉即办一科科长巫悦说道。

多想想“如果我是办事群众”

2019年,北京市创新实施“接诉即办”工作机制,各市级部门积极响应融入,大量关于人社领域的投诉举报和意见建议通过热线、网络等渠道反馈上来,寇亚君开始负责网络平台上政策咨询、投诉举报的受理、转办、回访、统计等工作。

全新的工作内容带来许多挑战。“以前我们直接面对群众,一个电话解释通了,工作也就做完了,现在是全流程服务,要回复一些常规咨询,把疑难问题转派到相关业务处室受理,还要按照时限要求做好督办、回访和统计工作,量大且时效性强。”寇亚君的应对方式就是“快”——快速受理、快速回复、快速转办。

同事陈胜喜对一个细节印象深刻:“每当有重要的全国性考试的时候,寇姐总是走得很晚,比如周六要考试了,她周五就加班回复群众咨询,像‘准考证打印不了’‘身份证丢了怎么办’等问题,她都一一详细回复,按照办理时限要求,周一来办也可以,但是她怕耽误人家考试。”

对涉及政策多、主管部门多、办理难度大的诉求,寇亚君及时转派到业务部门处理,第一时间解决群众“急难愁盼”,也方便业务部门了解群众呼声、完善政策和流程。

春节前,寇亚君在系统中看到一个投诉单,反映某央企为退休职工发放节日补贴,有些人却没有享受到。寇亚君将此单转派到养老保险处后,得到了统一的回复口径。事情到此本该告一段落,但是心细的她又发现了好几个内容相似的投诉,她立即联系养老保险处,第一时间将信息反馈给该央企人事部,反复沟通才得知此事不仅涉及政策,还涉及不同地区退休人员待遇问题,经过耐心细致的解释和安抚,投诉群众表示理解,一场可能发生的群体性事件得以平息。

“我们身处服务群众的一线岗位,要多想想‘如果我是办事群众,希望怎样被对待’,就知道自己的工作该怎么做了。”没有一句大道理,寇亚君的话像她的人一样朴素、直白。

工作有需要,随时准备着

疫情防控期间,北京市出台了一系列稳就业保民生的新政策,群众咨询和诉求量激增,寇亚君和同事们经常从起床忙到熄灯——

群众对单位社保缴费有疑问,担心购房购车资格受影响,她详细介绍疫情防控期间的社保减免、补缴政策,打消他们的疑虑;遇到情绪比较激动的投诉咨询者,她耐心倾听,让对方充分表达,想尽办法安抚;群众不接电话或关机,她用自己的手机给群众发短信……尽管工作量成倍增长,寇亚君和同事们依然实现了诉求办结率100%。

去年秋冬之际,疫情扩散,单位里不断有人居家或集中隔离,人手紧张。分管中心接诉即办工作的副主任孙郁记得,有一次她看到寇亚君来上班时还带着睡衣睡裤,一副背上行囊随时准备着的模样,“她是怕万一封控回不去了,也不能耽误工作。”

可是,身为两个孩子的妈妈,寇亚君也有不少牵挂。“好在公公婆婆支持我的工作,专门过来帮我们看孩子,要不真是忙不开。”寇亚君记得,疫情最严重的时候,中心人员不得不居家办公,看她忙到喝不上一口水,婆婆就给她削了一个苹果,送到她面前。

“以前总说工作忙,没想到忙成这样。”婆婆的话带着一丝“责备”,寇亚君心里却暖暖的。

寇亚君的工位“素面朝天”,只有两台电脑和一部电话,一台是登录内网办理群众诉求用的,一台是外网电脑,查政策用的,就在这个普通的工位上,她二十年如一日解答群众来电10万余件,办理群众诉求电子信件2万余件,搭起了一座政府和群众之间的“连心桥”。

2023年1月,寇亚君被授予“全国人力资源社会保障系统先进工作者”称号。